כל מה שצריך לדעת על ראיון עבודה
ריאיון עבודה הוא לא רק שאילת שאלות, אלא גם התרשמות כללית מכם.
המראיין מתרשם מהאופן שבו אתם מתנסחים, משפת הגוף שלכם, מהדברים שאתם אומרים ומה אתם מביאים איתכם.
במהלך הריאיון, המראיין יכול לשאול שאלות שלא התכוננתם אליהן, הוא יכול לקחת את השיחה למקום שלא צפיתם, ולכן חשוב להגיע כמה שיותר מוכנים. זאת, על מנת להרגיש כמה שפחות בלחץ וכמה שיותר מוכנים לכל כיוון אליו תלך השיחה.
חשוב להתכונן מראש לראיון, לחשוב איך נרצה להציג את עצמנו למראיין, התאמנו על כך מול אחרים והבינו איך נשמעים הדברים שאתם אומרים, האם עובר המסר והרושם אליו התכוונתם.
ריכזנו את השאלות הנפוצות ביותר הנשאלות בראיונות עבודה ואיך כדאי לענות עליהן:
- מיקוד: חשוב לתרגל להתמקד ברושם שנרצה להשאיר על המראיין. דאגו להיות רהוטים, ענייניים ואופטימיים.
- הקשב לדברייך: הקשיבו לדברים שלכם, לאיך הם נשמעים באוזניי האחר והאם הם מתאימים לתדמית שתתאים לתפקיד אליהם אתם מנסים להתקבל.
- הצגה עצמית: לא יותר מ2 דקות. הציגו את הכישורים שלכם: יכולת ניהולית, ארגון, ניסיון רלוונטי, תכונות אופי שמייחדות אתכם ועוד.
- הובלת השיחה: הובילו את השיחה לכיוון חיובי, דברו בחיוך 🙂 והישירו מבט אל המראיין.
לכל אדם יש צדדים חזקים יותר וחזקים פחות. חשוב להתכונן ולבחור באילו דברים להתמקד וכיצד להציג את נקודות אלו באופן שירשים את המראיין ויגרום לו לחוש כי אתה מודע לעצמך וכי סיגלת לעצמך דרכים להתמודד עם נקודות החולשה שלך.
- נקודות חוזק: התחילו מכאן. מנו את הצדדים החזקים שבכם תוך מתן דוגמאות לאופן בו צדדים אלו באישיותך סייעו לך להצליח בהתנסויותיך בעבר (כמובן, על הדוגמאות להיות רלוונטיות לתפקיד אליו אתה מתראיין).
- נקודות חולשה: זו הזדמנות להציג בפני המראיין כי הינכם מודעים לנקודות החלשות יותר שלכם וכי מצאתם פתרונות יצירתיים על מנת שנקודות אלו לא יעמדו בדרככם. כאן יהיה מתאים גם שתתנו דוגמא לאופן בו אתם מתמודדים עם החולשה. חשוב להדגיש: יש למנות נקודות חולשה שאינן משמעותיות לתפקוד היומיומי שלכם בעבודה.
המראיין ירצה לבדוק באמצעות שאלה זו את יכולת התכנון שלך לטווח ארוך. עד כמה אתה חדור מוטיבציה לקבל את התפקיד והאם אתה אדם שנוהג לנדוד בין תפקיד לתפקיד.
היה חכם: גם אם יש לך תוכניות אישיות שונות ומגוונות שאינן עולות בקנה אחד עם התפקיד, אין זה המקום לחשוף אותן.
היה נבון: אם אתה באמת רוצה לקבל את התפקיד, עליך לענות באופן ממוקד, על פי דרישות התפקיד ומקום העבודה, וכן בהתאם למה שנראה לך שהמראיין היה רוצה לשמוע.
מוטיבציה: הפגנת מוטיבציה לעבוד בתפקיד ובארגון תהווה נקודה נוספת לזכותך.
המראיין מחפש דוגמאות אמיתיות ומוחשיות שמראות על ניסיונך וכישורך.
הצג בעיה: כדאי להתכונן לבעיה כזאת מראש ולא להיות מופתע. הצג בעיה אמיתית מקצועית שעמדת בה בהצלחה, לא קלה מידי, אך גם לא שולית או יוצאת דופן.
תן דוגמא: אפשרות טובה היא דוגמא כגון “קיבלנו הזמנה לספק מספר מאד גדול של מוצרים ללקוחות. בתום שבוע הצלחתי לטפל בכך, לארגן את אגף הייצוא בחברת והצלחנו לעמוד במשימה”.
המראיין מבקש לבדוק עד כמה היית דומיננטי ומרכזי בצוות, באיזו מידה היית מעורב ויעיל.
- התלהבות: חשוב שתגלה עניין והתלהבות בפעילות שעשית. בהצגת הדברים דבר בלשון יחיד: “עשיתי, תרמתי, הקמתי” ולא בלשון רבים.
- אכפתיות: המראיין יכול, לדוגמא, להסיק לפי מידת ההבנה, ההתלהבות והבקיאות בפרויקט באיזה מידה אתה אכפתי ומעורב בעבודה.
כאן שוב יש לך הזדמנות להתמקד בהצלחות התעסוקתיות הקודמות שלך. גם אם המראיין יבחר להתמקד ולשאול על ביקורת שעשוי מנהלך לשעבר לומר עליך. חשוב שלא תיפול בפח.
- יכולת קבלת ביקורת: גם אם היית העובד המצטיין, סביר להניח שלבוס שלך יהיו גם דברי ביקורת עליך – התמודדות טובה שלך עם השאלה תעלה את ערכך בעיני המראיין. נכון יהיה להראות כי הינך מקבל את הביקורת ולא מתגונן מפניה, אולם עם זאת מראה כיצד התמודדת עם הביקורת שהעלה הבוס, במהלך העסקתך במקום וכיצד למדת ממנה.
- תן דוגמא: כגון: המנהל שלי היה אומר שיכולת הארגון וההתמקדות שלי הינה גבוהה ביותר, תוך זמן קצר ייעלתי את דרכי העבודה ואת אופן התיוק של המסמכים בחברה. עם זאת, הבוס שלי אמר כי אני לפעמים מפוזר וזה מתבטא במהלך ישיבות הצוות. פתרתי זאת על ידי כך שהייתי מתכונן לפני ישיבות הצוות, הייתי רושם לעצמי נקודות שברצוני לדון בהם וכך יכולת הארגון והסדר שלי בישיבות הצוות השתפרה מאד.
- מדוע עזבת את מקום עבודתך האחרון אחרי 3 חודשים בלבד?
- מדוע אין לך המלצה ממקום עבודתך הקודם?
- מדוע לא קודמת במקום עבודתך האחרון לאחר תקופה כה ארוכה בה עבדת במקום?
אין ספק שאלו שאלות שקצת לא נעים כששואלים אותן וקשה לענות עליהן. לכן, חשוב להתכונן ולהכין להן תשובות הולמות שלא תסגיר את הקושי שלך בנושא.
אז מה ניתן לעשות?
- להתכונן: הכנה טובה לשאלות אלו תאפשר לך לתרגל בינך להבין עצמך התמודדות עם הנושאים אשר קשים לך יותר. כך, כאשר תגיע לבסוף לראיון לאחר שתרגלת מס’ פעמים מענה על השאלות הללו, תוכל לענות עליהן בנינוחות וברוגע.
- ניסוח תשובות: חשוב להתכונן היטב לשאלות אילו על ידי כתיבתן וניסוח מענה אליהן כך שיציגו אותך באור חיובי.
- צד חיובי: חשוב לזכור שלכל מטבע יש שני צדדים ועלינו להציג את הצד החיובי במצבים אילו, אם אנחנו לא נעשה זאת המראיין לא יראה זאת.
